机场空运的货运单应由托运人填写，也可以由承运人或其代理人代为填写信息。实际上，目前货运单均是由承运人或代理人填的，为此，作为填开货运单的依据是托运书，应由托运人自己来填写详细信息，而且托运人必须在其上面签字。机场空运的托运书是托运人用于委托承运人运单的一种表单，表单上列有填制货运单所需的内容，并应印有授权于承运人或是代理人代在货运单上签字的文字说明。 

       机场空运的托运书包括内容栏为托运人的全称、城市名称、国名，便于联系的电话、传真号等。收货人的全称、街名、城市名称及国名，特别是不同国家内有相同城市的名称，必须要填上国名与电话号、电传号，本栏内不得填写按托运人的指示等的字样，因为航空货运单不能够转让。运货单上有始发站机场、目的地机场，具体路线与申请订舱公司安排运输路线时来使用，但如果托运人有特别的要求，也可以填入本栏。机场空运供运输用的声明价值的金额，为承运人负赔偿责任的实际限额，如此栏空着未填写时，承运人或是其代理人可视为货物未声明其价值。机场空运的处理事项是附加的处理要求，另请通知除填收货人外，托运人希望在货物到达的时通知他人，请另填写通知人的全名与详细地址。